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学院学生会各部室职责分工与工作要求

2023年10月08日 17:55  (点击次数:

办公室

职责分工

1、负责收集和总结各学期每位同学的奖惩积分。

2、负责起草印发学生会工作计划、报告、总结等工作。负责安排学生会组织的各类会议,并做好记录。

3、负责制作及打印学院举行的各种晚会的节目单,打印获奖证书,奖状,座位标签等,并书写和分发各种奖状、证书。

4、负责安排及打印办公室值班表,并认真贯彻落实值班制度,监督每位值班人员的出勤率。负责办公室内办公用品的管理及报刊资料的领取、保管及分发。

5、负责协调好学生会各部与老师和主席团之间的关系,以及协调好各部之间的关系,积极增进校园文化交流,协助其他部室做好各项活动的宣传。

工作要求:

1、对电脑有一定的了解并且可以进行一定的电脑操作。

2、有一定的组织协调与管理能力及沟通交际能力,积极协调与他人之间的工作关系。

3、积极主动配合上级开展工作,做好上传下达,具备良好的执行能力。

4、工作认真负责,有耐心,充满热情做事细致严谨,有条理,考虑周到。

资助中心

职责分工

1.负责每一学期的学习成绩、综合成绩的计算以及校内奖学金的评定。

2.负责每一学年协助老师进行国家励志奖学金和国家奖学金的审核和评定。

3.负责学院全体学生困难认定的申请,收集和整理全院申请助学金的同学材料,协助老师进行国家助学金评选的工作。

4.负责我院生源地贷款材料的收集和整理;高校贷款的申请和材料审查,以及贷前贷后的各项工作。

5.负责我院毕业生信息统计和奖助工作。

6.负责我院退役复学助学金统计工作以及退役复学,应征入伍代补代偿工作。

7.负责承接学校开展我院资助知识竞赛等一系列活动。

8.负责协助学校开展我院学生在特别灾情期间的临时救助工作。

9.协助学校开展“情暖科院,资助育人”等各项资助活动,以及国家各项资助政策的落实。

10.负责协助老师进行勤工助学人员统计和工资发放。

工作要求:

1.对办公软件有一定的了解并且可以进行一定的电脑操作。

2.有一定的组织协调与沟通交际能力,积极协调与他人之间的工作关系。

3.积极主动配合学校和老师开展工作,做好上传下达,具备良好的执行能力。

4.原则性强,在工作中能够做到公私分明。

5.自我要求严格,学习态度端正,能够以身作则。

6.对工作有足够的热情及责任心,工作认真负责。

信息调研部

职责分工

1、负责协助老师对毕业生就业毕业信息、考研信息整理,就业信息追踪。

2、协助毕业生报到证的办理和档案邮寄。

3、学生教师资格证的办理,负责新生部分信息。

4、负责学院日常报纸期刊,信件的登记与收发。

5、学院其他调查统计类工作。协助其他部工作。

工作要求:

1、具有较高的思想觉悟,政治素质良好,道德品质优良。

2、具有认真负责的工作态度、不怕苦不怕累的工作精神和较高的工作热情。

3、具有较高的协调能力和较强的组织能力。

4、具有一定的的动手能力。

5、具有无私奉献的精神,热心志愿为全院学生服务。

6、协调好与其他各部室的关系。

7、认真,有责任心,富有团队精神和创新精神。

文体实践

职责分工

1、积极组织各种文体艺术类活动,协助组织各种比赛和相关心理活动。

2、抓好礼仪队人员的选拔及培养,负责全院晚会、讲座等的礼仪服务工作。

3、协助学校积极组织好各种球类比赛、冬季越野赛、春运会等全院性大型活动。

4、掌握全院学生的思想动态及生活情况,定期带领同学进行素质拓展训练,促进学生心理健康发展。

5、负责仓库服装和化妆品相关活动用品的保管。

6、负责各种体育器材的管理以及活动材料的采购和保管。

7、经常向同学们宣传开展文体活动的意义、利用课余时间,采用各种方式,组织群众性的体育活动。

8、协调各球队以及体育项目小组,进行球队管理,承接各种体育比赛等。

9、负责各会议、晚会、比赛现场等大型活动中屏幕控制,音响调控,ppt放映,h5互动等一系列技术支持方面的准备。

10、负责学院专用车辆的驾驶和保管,负责音响投影仪等设备的运送。

11、负责仓库音响、话筒、投影仪,其他部室相关物品的保管。

工作要求:

1、责任心强,踏实认真,有团队精神,热爱本部工作。

2、有一定的活动组织能力,创新能力及沟通能力。

3、有较强的组织能力,有亲和力,踏实肯干的意愿,勇于进取的精神。

4、协调好与其他各部室的关系。

5、形象好,气质佳。

6、能胜任基本礼仪工作或有一定工作经验者优先

7、同等条件下,具有体育特长的,优先考虑。

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